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小型企業為什麽需要項目管理軟件?

日期:2020-12-22 18:39 作者:Dynamics 閱讀數:
現代信息化不斷發展,許多企業為了順應潮流的發展,紛紛引進了項目管理軟件,目的是提高企業的競爭力。但是,購買一套項目管理軟件也需要一定成本,許多小型企業在是否有必要使用項目管理軟件上仍猶疑不決,他們希望精打細算的花著每一分錢,讓僅有的資金可以做更多的事情。
 

小型企業為什麽需要項目管理軟件

 
1、有效的進度管理
 
許多小型企業不重視項目管理進度管理,導致流程混亂、分工零散等原因拖遝了進度,更重要的是缺乏有效的跟進,不清楚成員的工作內容和設定的周期,沒有條理的跟進,隻知道都在做事,具體做什麽做到什麽程度沒有詳細的了解,所以導致項目進度把控力度十分差。
 
對於任何項目來說,項目進度是每個管理人員都必須了解的,特別對於大型項目來說,及時的掌握進度會有一定的困難和延時性,使用有效的項目管理軟件,就能夠利用其數據化的管理模式,幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目,並做到快速追蹤工作進展。
 
2、需要增強相互協作
 
在小型企業裏,往往是由一人單獨負責一個項目,項目人員需要身兼多職。但是隨著企業麵臨著更多的多元化業務,這種情況發生了變化。越來越多人參與到項目中,會使項目變得更複雜,也需要增加彼此間的協作。
 
項目管理要經曆很多過程,涉及的內容包括項目幹係人梳理,工作分工安排,各部門高效協作溝通等,很多項目時間跨度特別大,整體涉及人員比較複雜,因此項目團隊間的相互協作很重要。如果沒有合適的項目管理軟件,很難對項目的時間、進度、成本、質量、風險等進行控製,難以確保項目數據的準確性及完整性,影響整體項目運行。
 
3、需要提高效率
 
小型企業一般是采用電子郵件、電子表格或者是紙筆等方式來管理項目,這種手段管理方式不僅效率低,而且容易出錯,員工要花費更多的時間來記錄項目。此外,采用電子表格進行項目管理完全是”人說了算”,信息在輸入過程中和輸入後都可被人為操縱,而其他人無法得知,存在項目信息虛假、不可靠的風險。如果你想能夠實時和隨時掌握項目真實情況並及時知道偏差,最好的辦法是使用能基於項目管理邏輯及交易型的行動數據來掌控人員誠實度的項目管理軟件(如8MSaaS PM),為項目有效的實施提供決策數據的支持,幫助項目科學管理。
 

小型企業為什麽需要項目管理軟件
 

小型企業如何選擇項目管理軟件

 
1、雲服務
 
隨著雲技術的普及,現在基於雲部署的各種係統為小企業提供了可能。8MSaaS項目管理軟件部署於公有雲,小型企業隻需要連接互聯網即可使用軟件。雲端技術無疑為小企業帶來許多福利,他們不用再另外購買軟硬件、建設機房等,也無需組建專門的運維團隊,從而降低企業運營成本。
 
2、業務直通
 
小型企業並不希望使用過多不同的軟件,因為不同軟件產生的數據將導致信息孤島的產生。如果一家企業缺乏支持決策的良好數據,企業高管的智慧和企業經理的效率就會削弱。8MSaaS為每位客戶提供結構化且可靠連貫的數據,客戶無需為企業應用程序集成(EAI)支付任何額外費用。客戶可從任一功能模塊(如項目管理模塊)開始,逐漸拓展成許多個功能模塊(如招采、食色短视频下载网站等模塊)的集合。8MSaaS結構化、可靠連貫的數據是自然生成且自然增加的,並非強製集成。
 
3、操作簡單
 
企業員工並不人人都是技術型選手,而中小企業也往往缺少專業的軟件方麵的技術人員,如果軟件功能繁雜,很可能會增加員工的負擔。8MSaaS PM中的功能較為全麵,其操作靈活,拓展豐富,普通員工都能夠輕易上手,是項目團隊中值得使用的協作工具。
 
無論是大型企業,還是中小型企業,對於複雜項目,沒有項目管理工具支撐,單靠手動管理是難以完成的。選擇適用的項目管理軟件至關重要,它能夠量化任務,有效避免工作安排與進度把控的混亂,使團隊成員以更高效、更簡單的協作方式,這也是為什麽小型企業需要使用項目管理軟件的原因。
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