產品展示
您的位置:主頁 > 產品展示 > 項目管理係統 >

項目管理軟件-項目管理係統-項目管理工具

日期:2020-09-02 10:24 作者:Dynamics 閱讀數:
項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控製項目資源、成本與進度的計算機應用程序。主要用於收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。傳統項目管理軟件包括時間進度計劃、成本控製、資源調度和圖形報表輸出等功能模塊,但從項目管理的內容出發,還應包括合同管理、采購管理、風險管理、質量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起,即構成項目管理信息係統。
 
項目管理軟件

為什麽要使用項目管理軟件?

 
管理的全麵性
 
應用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高項目管理的全麵性。對於大型項目,人力計算工期起止時間以及材料使用情況、工期進度情況是非常困難的。項目管理軟件可全局的把控工程的每一個相關工作,發現問題及時處理。
 
實用性
 
項目管理軟件的操作簡便易懂,項目管理軟件可拓展性強,功能全麵,性價比高,對大多數項目工作來說,這樣的項目軟件確實物有所值。所以使用項目管理軟件的用戶數迅速增加。
 
數據資料的永久性
 
項目管理軟件的一個主要優點是它能完整的保存所有記錄以及相關資料。例如,可以保存團隊成員的進度實施的進程情況、各項任務的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今後的發展中這些珍貴的資料都是一筆財富。
 
工作效率的提高
 
在財務、預算管理方麵,相關數據資料錄入項目管理軟件後,軟件就能非常迅速地進行你想要的計算,得到報表和分析表。如果是原始的人工創建、修改計劃、進度計劃和進行預算,要花費幾小時、幾天甚至幾個星期,但是,項目管理軟件在分秒之內就可完成修改工作,省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費用了。
 
決策的超前性
 
進行數據分析是項目管理軟件的一個超前進步的功能,也是它的一個顯著優點。正如前麵討論的,數據分析使企業可以了解預測項目中可能出現問題等等,企業在項目管理軟件上還可以設置不同的方式,然後做出分析。還是像從前那樣進行假設分析費時費力,效果也遠不如項目管理軟件理想。
 


 

項目管理軟件可用於:

 
·開發一種新的產品、服務或成果;
·改變一個組織的結構、流程、人員配備或風格;
·開發或購買一套新的或改良後的信息係統(硬件或軟件);
·執行一項研究,其結果將被恰當地記錄;
·建造一座大樓、工廠或基礎設施;
·實施、改進或提升現有的業務流程或程序。
……
 

 

項目管理軟件推薦

 
在市麵上,8MSaaS 項目管理軟件口碑良好,功能齊全,適用於各行業,因此我給大家推薦這款軟件。
 
8MSaaS PPM項目管理係統以WBS架構帶動項目計劃與執行的全局掌控,以“動態管理、實時共享”的先進理論實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進,解決項目管理中因信息滯後導致的項目失敗問題,提升企業項目管控的能力。係統涵蓋了時間、費用、質量、溝通等管理功能,同時,係統的文檔管理以及多維度的報表,能夠幫助企業沉澱知識以及支撐企業決策,是企業項目執行人及項目管理者的好幫手。
 
8MSaaS 項目管理係統解決什麽問題
 
● 資時或根本完成不了的項目 (不可控項目)
 
● 跨部門及跨地域的大型項目管理
 
● 多個項目同時進行 (多項目管理)
 
● 項目申請、立項管理及ROI管理
 
● 不同類型的項目,如事件營銷、基建工程、研發、生產、專業服務、業務運營、OEM、BPO/ITO等
 

 

8MSaaS 項目管理工具的功能

 

【範圍與需求管理】

項目管理工具
 
8MSaaS 項目管理平台提供先進的機製集中管理項目的範圍與需求:
 
● 提供需求申請功能:獲取,過濾,解析和明確項目的需求
 
● 提供需求矩陣功能:整理分析需求並跟蹤需求從開始到完成的整個過程
 
● 提供現狀調查功能:幫助企業及時發現範圍溝通與需求不穩定的問題
 
在項目整個過程,8MSaaS 會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經過嚴謹的變更控製流程以確保項目的順利進行。此外,8MSaaS 還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。
 
項目管理軟件的時間管理


【時間管理】

 
8MSaaS 能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動,逾期活動會自動亮紅燈,並且係統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。
 
8MSaaS 時刻跟蹤原計劃時間,新的計劃時間與實際完成時間,如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發現問題。並且,8MSaaS 會自動跟蹤項目計劃的多個基線,保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。
 

【收入與成本管理】

 
8MSaaS 能幫助企業有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算,並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本,包括項目中的銷售訂單與合同,項目工時成本,各項項目費用,采購訂單,開票與回款等。
 
8MSaaS 提供以下項目會計功能:
 
● 定義項目的收入與成本分類並鏈接到對應的合同
 
● 根據銷售訂單與合同自動計算項目收入
 
● 根據工時表自動計算項目人工成本
 
● 根據銷售訂單和合同的付款規定自動生成客戶發票
 
● 根據采購訂單與合同自動計算采購成本
 
● 根據費用報告自動計算各項費用
 
● 自動鏈接關聯的發票與付款
 
● 實時自動地匯總項目的收入與成本
 
● 自動檢查預算與實際的偏差並支持重新製定預算
 
● 自動把項目的收入與成本關聯到企業的收入與成本
 

【質量管理】

 
8MSaaS 項目管理係統提供嚴謹的質量標準評估功能幫助項目經理有效地製定質量衡量標準,計算質量偏差和管理終可交付成果的質量。同時,8MSaaS 支持項目經理在可交付成果生成和終確定兩個階段設置不同的檢查與審批規則以更好地控製項目可交付成果的質量。
 
·現狀調查可幫助項目經理及時發現項目問題和可交付成果的質量問題以快速做出準確的決策
 
·項目儀表盤實時顯示所有質量標準信息,質量檢查與審批信息以及現狀調查信息,所有項目人員都能在快速查看到項目的問題與成果
 
項目管理係統的溝通管理

【溝通管理】

 
8MSaaS 項目管理係統提供以下智能機製有效地管理項目溝通:
 
● 自動預警與通知
 
● 自動生成與遞交每周進展報告
 
● 即時聊天功能
 
● 研討論壇
 
● 現狀調查
 
對於複雜的項目問題,8MSaaS 支持對可交付成果的查看與審批進行迭代管理,幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。
 
8MSaaS 項目管理係統也支持團隊溝通並實時提供團隊溝通信息,充分發揮團隊智慧,做出更有效的項目決策。 在項目溝通管理中,8MSaaS 強大之處在於其數據的靈活性、準確性與實時性,能幫助項目盡量地減少誤解,提高團隊合作效率。
 

【資源管理】

 
8MSaaS 項目管理係統資源管理功能可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。同時,8MSaaS 支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。
 
● 自動根據資源技能和可分配時間查找合適的資源
 
● 跟進資源的計劃分配,實際分配和實際使用
 
● 根據資源分配自動進行費用估算和預算
 
● 對資源的計劃與實際使用記錄進行比較分析
 
● 自動檢測資源的過度分配與不合適的資源
 

【風險管理】

 
8MSaaS 項目管理工具能自動檢測項目各種係統性風險及其影響,包括項目計劃,成本,資源以及質量的風險,並且能根據現有影響自動推測終的影響,項目人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性。
 
同時,8MSaaS 項目管理工具支持記錄用戶自定義風險並跟蹤風險從開始到結束的整個過程。係統會自動根據風險發生幾率的高低和采取行動前後風險的的影響來分類和評估每個風險,以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。
 

【采購管理】

 
8MSaaS 項目管理工具支持項目層及活動層的供應商管理,電子招投和電子采購管理。係統提供一整套先進嚴謹的機製管理基於規則的整個招標過程確保招標的安全性和完整性。8MSaaS 支持采購需求,采購訂單,采購發票與付款管理,同時支持采購合同,分包和外包的管理。
 
8MSaaS 也支持基於項目的采購。大型或複雜的采購通常有多個不同類型的采購活動,可用8MSaaS PM管理此類采購項目,所有的采購信息都會根據采購項目的 WBS 架構實時匯總更新,所有采購資源和依賴都可以使用項目管理規則進行有效管理和跟蹤。
 

【變更管理】

 
8MSaaS 項目管理工具提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息:
 
● 變更的來源
 
● 變更計劃
 
● 工作指令
 
● 解決方案
 
● 變更的影響
 
 8MSaaS 項目管理工具支持多種變更請求的狀態:
 
● 已指派
 
● 已接受
 
● 提出申請
 
● 提出解決方案
 
● 接受解決方案
 
● 已結束
 
變更請求可應用於記錄項目 WBS 的更改,變更的影響信息和變更請求關聯。當項目人員需要找出某一個或一係列變更請求的變更影響,他們隻需輸入變更請求的編號,係統就會自動顯示它的變更影響信息。
 

項目管理軟件的企業協作


【企業協作】

 
8MSaaS 項目管理軟件為個人與部門之間的協作與溝通提供了一個高效的平台,它的主要協作功能有:
 
● 功能型與項目導向型組織管理
 
● 請求、承諾、交付以及驗收的通用語言
 
● 各部門、委員會以及各站點的協作和管理
 
● 客戶、合作夥伴以及供應商的協作和管理
 
● 機構間的交互溝通與上報管理
 

【實時監控和跟蹤】

 
8MSaaS 項目管理軟件提供了以下概覽,以便實時跟蹤項目狀態,及時發現問題和跟蹤解決問題的行動:
 
● 項目總概覽
 
● 費用
 
● 項目階段
 
● 資源
 
● 依賴
 
● 可交付成果
 
● 風險
 
● 變更請求
 
● 現狀調查
 
● 關鍵指標和對比
 
此外,8MSaaS 項目管理軟件還提供了多種實時顯示組件方便項目人員快速查看各種項目信息,包括項目匯總,文檔庫,提醒,訂單,采購合同,變更請求等。快來申請免費試用吧!
上一篇:沒有了
8MSaaS

8MSaaS

文章:76篇 | 關注:999
適用於各類項目的項目管理工具

文中提到的產品

8MSaaS PM係統

8MSaaS PM項目管理工具適用於各類複雜項目管理,實時跟蹤監控項目的全過程,提高業務與項目管理效率。 。