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SRM係統-SRM管理軟件-采購協同管理係統

日期:2020-08-31 16:29 作者:Dynamics 閱讀數:
8MSaaS srm係統,基於雲端/本地部署,供應商準入,實現產品,績效,合同,采購詢比價競價,供應商協同等全程電子化,有效提高采購效率,操作簡單便捷。
 

什麽是srm係統

 
SRM係統是供應商關係管理的簡稱(supplier relationship management), SRM係統包括3大部分:供應商生命周期管理SLM(supplier lifecycle management), 尋源到采購(Sourcing to Procurement), 采購到付款(Procurement to Pay)
 
SRM係統以供應商關係為中心,通過對供應商的采購業務、合同、訂單等全過程評估,實現企業在業務、係統和人三個層麵的協同,幫助改進企業采購管理,縮短業務管理周期時間,減低企業采購成本,提升采購質量和現金管理水平,助力企業打造綠色智能供應鏈,並且自動記錄供應商基本信息、履約情況、評估、等級等信息,通過不斷的積累和更新,來不斷改善與優化供應商關係,有效進行供應商管理,從初次合作關係升級到戰略合作聯盟關係,降低企業采購成本,提升企業采購效率。
 

8MSaaS SRM係統的功能

 
公平公開的供應商甄選
SRM係統
 
企業可通過 8MSaaS srm係統電子營銷功能在其供應商公開招募網頁上公布招募信息。感興趣的供應商即可在招募網頁上登記相關的信息,係統會根據這些信息自動對每個供應商進行評分及資格審核,隻需簡單幾步企業即可快速找到合資格的新供應商。
 
8MSaaS 提供電子問卷調查及評分機製幫助企業為各種公開招募不同時段不同類型的供應商快速方麵地設定不同的調查問題,分配不同的評分權重和設置不同的評分方法。隻需設定這些規則,問卷及評分方式,係統就會自動執行並實時記錄所有的過程及結果。
 
公平透明的電子招標
 
SRM係統
 
企業可使用 8MSaaS 采購協同管理係統電子公告功能在其公開招標網頁上向供應商發布公開招標信息。感興趣的供應商即可在公開招標網頁上登記相關的信息,係統會根據企業預設的招標規則自動進行評分和預選,無需任何周折新供應商即可快速成為公開招標的準入供應商。
 
8MSaaS 采購協同管理係統提供電子問卷調查及評分機製為不同時段不同招標情況下不同類型的公開招標設置不同的調查問題,分配不同的評分權重和設置不同的評分方法。這些規則、調查問題及評分方法設定後,係統就會實時自動記錄所有的執行及結果。
 
電子報價
 
SRM係統
 
企業可通過電腦或手機 App 邀請並實時獲取供應商的報價。係統會控製報價提交時間,所有的報價都必須在規定的時間內提交,逾時則無法提交。係統會根據預設的規則把報價存在報價列表或用於具體的自動報價對比又或者用於招標評估。在逆向競投的情況下,企業可通過實時逆向競投機製鼓勵供應商進行競價。一旦確定了最終的報價,采購需求及報價可自動轉化成電子采購訂單,快速方麵並且確保準確,極大地提高了采購效率。
 
電子采購訂單及交付
 
SRM係統
 
在 8MSaaS SRM管理軟件直通式采購環境下,供應商可自動接收已審批的電子采購訂單。供應商可在線審核采購訂單並確認。供應商確認電子采購訂單後即可在此訂單上創建發貨安排,企業可依此進行收貨及驗收安排,係統會實時自動記錄與此采購訂單相關的質檢問題、驗收和退貨數量以及倉儲信息。
 
電子發票及電子結算
 
SRM係統
 
當電子采購訂單確認後,供應商即可根據此采購訂單的付款條件自動生成電子發票,係統會把此電子發票自動發給企業的采購負責人並觸發此電子發票的審批流程,審批通過後,係統會自動生成此發票的付款申請並且會自動把已審批的付款申請發送給供應商。
 
電子招投標
 
SRM係統
 
在 8MSaaS SRM管理軟件中,電子采購申請可自動生成電子招標,並且附上相應的供應商信息。使用電子招投標功能,企業的招標團隊及供應商可在線交互協作發布招投標文檔,進行招投標谘詢,招投標修正及發布最終選標。電子招投標功能也可幫助企業在線進行供應商甄選,招投標規則設置,審批,招投標預算控製,招投標開啟及評估等。
 
電子合同及服務水平協議
 
SRM係統
 
當最終選標確定,電子招標可直接自動生成電子采購合同。企業可設定采購合同的價格、可交付成果、到期日期、服務水平協議、懲罰機製、付款條款及續約信息。采購合同設置完成後,供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果裏程碑提交可交付成果,係統接收到可交付成果會自動觸發審批及驗收流程。並且,係統會根據預設的條件實時自動地采集和計算電子服務水平協議的結果。如果電子服務水平協議的結果是懲罰,懲罰的金額就會自動生成並反映在此電子采購合同的損益表,所有數據自動獲取,實時準確。
 
電子結算
 
SRM係統
 
8MSaaS SRM管理軟件的電子采購訂單及電子合同都支持付款條款管理,信用單據及付款調整。因供應商特殊要求或因產品而需特殊處理的某種或多種付款方法也可以進行客製化或集成來實現。
 

采用8MSaaS srm係統,能為企業帶來顯著的好處:

 
1.改進采購戰略:供應基礎的合理化和優化 更好地獲取供應商績效數據 提高供應質量,降低風險
 
2.縮短周期時間:自動完成煩瑣的建議書征求 (RFP) 和報價征求 (RFQ) 流程 通過在線批準加快采購執行過程 更快的供應商確認和響應
 
3.降低流程成本:通過減少單獨采購提高遵從程度 通過內容合並降低複雜程度 通過采購自動化提高效率 降低集成和連接成本
 
4.降低單位價格:將多個業務單位的需求合並 降低庫存處理成本 通過競爭報價獲得優惠價格
 
8MSaaS srm係統:一站式電子采購平台,省時、低成本、高效,能夠使招采流程自動化,手動流程將遭到淘汰,人為錯誤將大大減少,整體招采效率得到提升。致力於推動企業采購管理標準化、陽光化、互聯網化。
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8MSaaS SRM電子采購平台可公開甄選供應商、公開招標,實現電子采購,極大地提高了企業采購效率。