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采購管理軟件-電子采購平台-采購係統軟件

日期:2020-08-16 23:13 作者:Dynamics 閱讀數:
8Manage 采購管理軟件通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能並提升談判效力,避免由不必要的人為幹預引起的保密相關問題。它也可以實現交易采購活動的自動化,以期在效率、合規性和節約成本等方麵達到更高的水平。
 
 除了電子尋源、電子采購和電子招投標,8Manage 還支持涵蓋外包、複雜采購和長期服務管理(如戰略性外包)等方麵的供應商關係管理、商務組合與項目管理。
 
采購管理軟件
 

8Manage SPM采購軟件解決什麽問題

 
 · 大量的采購和金錢交易都需要電子化的E采購管理平台, 以減低人為不公平的操控;
 
 · 采購成本管控(如采購預算、采購計劃、預算管控、采購詢價、付款計劃、交付及付款過程管理及價格考核);
 
 · 項目型采購(如采購合同創建、合同的履行、外包及服務水平管理);
 
 · 供應商管控(如供應商招募、信息、資質、等級、履行和表現及績效評估);
 
 · 采購價格的管控(如基準價、詢價、比價、競價及協議價)
 
 

8Manage SPM采購管理軟件技術特點

 
 【係統架構】:采用 Java/J2EE 開發語言,B/S架構,支持PC、手機終端(ioses/androids)
 
【多平台】:支持MS SQL、Oracle數據庫、WindowsLinux操作係統,以及PC、工作站、小型機、大型機及刀片機級別的硬件設備。用戶端隻需瀏覽器,不需安裝其它軟件。
 
【安全性】:支持 N 層架構,允許防火牆檢測數據包並過濾異常應用程序,以保障服務器免受惡意程序入侵。使用 HTTPS 安全傳輸協議、雙因身份驗證(2FA),根據角色授權、算法加密及審計跟蹤機製來記錄用戶操作。
 
【靈活性】:支持私有雲單租戶、公有雲多租戶以及本地部署方式
 
【集成性】:通過預設內部模塊整合與預留外部集成接口形成一體化
 
【自定義】:用戶可根據需要點選式自定義菜單、字段、表單、報表、審批流等
 
【多語言】:支持簡體、繁體、英文實時切換,及多貨幣
 
【客製化】:提供點擊式自定義、應用程序接口/軟件開發包客製化、及係統原開發團隊帶領客製化,客製化速度快且成本低。
 
 

8Manage SPM采購管理軟件功能

 
 
【供應商信息管理】 
 
 
供應商與采購管理-供應商信息管理
 
 
供應商管理中的關鍵步驟之一是能夠快速找到合適供應商,並附帶完整的曆史交易記錄,以支持商務決策。
 
  8Manage 供應商與采購管理提供的供應商信息,包括:
 
·   供應商概況,包括基本信息、組織架構信息、聯係信息、法律信息、財務信息和資質信息
 
·   供應商所提供的與服務信息
 
·   與供應商的溝通記錄、行動和商機信息
 
·   與供應商相關的交易所信息,包括收入記錄、合同和訂單信息
 
 8Manage 提供實時的 360° 供應商信息管理,以增強你發現供應商並與之合作的能力。
 
 
 
【供應商績效管理】
 
采購管理軟件-供應商績效管理
 
8Manage 采購管理軟件提供對新供應商進行資質驗證管理,以及對現有供應商進行績效管理的功能 。每發生一筆交易,係統都會自動獲取並更新以下績效信息:
 
·   與基準價的偏差
 
·   退貨率
 
·   貨物遲交率
 
·   服務水平的違反率
 
 8Manage 還提供易用的電子調查功能,允許用戶快速收集來自不同部門的不同人員對某一供應商的績效表現的評分及意見。係統也會自動匯總並統計調查結果。
 
 
【信息管理】
 
 8Manage 提供以下基本且先進的管理功能來管理供應商:
 
·   價格控製,以確保正在購買的和服務在合理的價格範圍內
 
·   比較由不同供應商提供的相同的價格、服務和其他條款及條件,以確保選擇到合適的
 
·   和供應商審批機製,以確保由合資格的供應商提供合格的與服務
 
·   供應商自助服務功能,可減少更新供應商信息的開銷,也使供應商信息能夠及時更新
 
·   以交易為基礎的實時庫存更新機製反映新的庫存
 
·   設置參數並檢測低庫存,自動提醒補貨
 
   【電子采購流程】
 
 8Manage 電子采購平台提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。它允許業務部或采購部製定采購計劃並支持采購員自動或手動從采購計劃中生成相應的采購訂單。8Manage 還支持挑選-包裝-貨運流程、交付和退貨管理,以及記錄發票與付款。 這一整套流程都能與財務信息緊密相聯,如采購訂單與費用預算關聯,發票與應付款關聯,付款與部門的實際開支關聯。
 
 
 
【采購計劃管理】
采購管理軟件-采購計劃管理
 
 
使用 8Manage,各部門可根據各自不同的費用類別來製定不同的采購計劃。8Manage 采購計劃提供了以下功能:
 
·   確定需要采購的所有項目並將其鏈接到采購清單,以便管理采購裏程碑
 
·   與庫存功能相結合,有效地避免積壓
 
·   與采購訂單直接關聯,以減少人工輸入的工作量與人為錯誤
 
·   根據采購計劃,管理采購完成率和跟蹤偏差
 
·   在整個采購計劃和執行過程中提供預警
 
【基準價】 
 
 8Manage 電子采購平台允許用戶基於的曆史價格、以及根據 CPI 的調整建立的基準價,以便控製采購價與基準價的偏差過大。8Manage 係統中,每個供應商給出的采購價與基準價的累計偏差,均可得到實時的跟蹤;每個采購訂單的采購價與基準價的偏差也可被實時跟蹤;甚至每一個采購項與其基準價的偏差都可得到實時的反映。因此,采購部可輕易發現單項采購價偏差大的申請人或采購人員,以及從年初至今累計偏差大的人員。
 
【預選管理流程】
 
預選管理重要的不是終做出的決定,而是做出這個決定的過程。預選過程可以幫助驗證采購策略,增加對供應商的理解並及時發現缺陷,以避免將來出現的問題。預選過程中涉及廣泛的溝通、文檔和利益衝突的控製。8Manage 以行業實踐為基礎提供了一個有效的供應商預選機製,以幫助組織專注預選。
 
【電子招投標流程】
 
 8Manage 電子招投標平台提供一個有效的框架,用於創建不同類型的招標計劃和戰略。它支持端到端的電子招投標過程,並跟蹤以下記錄:
 
·   候選人名單
 
·   標書準備
 
·   發布
 
·   供應商應標
 
·   評標
 
·   終選標
 
·   公告結果
 
 8Manage 為招投標者提供一個基於網絡的平台,用於招標征集、招投標溝通與投標人提交文件等操作。
 
【采購合同管理】
采購管理軟件-采購合同管理
 
 
 8Manage 電子采購平台支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理,也可以由整個企業統一管理。8Manage 還提供了一個成熟的合約管理框架,幫助您管理複雜的采購合同。
 
·   定義合約範圍與可交付成果
 
·   定義衡量指標
 
·   費用預算及審批
 
·   合約履行管理
 
·   跟蹤變更請求與解決方案
 
·   跟蹤合約結果
 
【供應商關係管理】
 
采購管理軟件-供應商關係管理
 
 
供應商關係是複雜兼多層麵的(業務、財務、法律、技術、相關及服務相關等)。如今通常的做法是指派一個人來管理供應商關係。如果沒有透明的信息,讓雙方都清晰地了解實際問題並及時采取措施解決問題,那麽再有經驗的人也不能避免雙方關係中產生的不信任與挫敗感。8Manage 是一個強大的供應商管理平台,它可以提供實時與透明的供應商相關信息,從而幫助人們逐步建立信任,維係愈加緊密的關係。
 
【安全管理】
 
  8Manage 采購係統軟件提供與電子銀行同等水平的安全防護措施,保護電子外包和電子采購的信息和交易。 8Manage 的安全功能,表現如下:
 
·   用戶認證(表單登錄,單點登錄)
 
·   訪問控製和授權
 
·   密碼管理
 
·   數據安全(敏感數據加密)
 
·   網絡通信安全
 
此外,8Manage 采購管理軟件還提供審計跟蹤功能,允許用戶瀏覽和跟蹤業務數據變化的曆史記錄。
 
 
  【公司簡介】
 
高亞科技(廣州)有限公司,總部位於美國及中國香港,研發中心設在廣州,並在美國及中國均設有銷售中心。高亞科技專注於企業管理軟件開發,致力於為企業提供企業管理軟件等一體化解決方案,目前擁有著一支經驗豐富和專業銷售顧問團隊,為客戶提供專業化企業管理服務。
 
公司旗下8Manage分別有客戶管理食色短视频豆奶视频下载、項目管理PM、采購管理SPM、人力資源管理HCM、財務管理、辦公自動化OA、一體化管理FAS等係統。所有都支持本地部署或雲端部署,並且支持高度客製化,是個能自動打通的企業一體化管理平台。
 
發展至今,憑著出色的企業管理係統,贏得了500多個跨越全球和不同行業客戶的盛讚與推薦, 650萬+用戶的選擇,是中國500強企業的選,涉及電信、醫藥、高科技製造、互聯網、房地產、係統集成、金融、教育、設計、能源等等行業/領域,客戶複購率過50%。
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