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如何建立全方位采購需求管理?8MSaaS SRM可以幫你實現

日期:2020-09-04 10:12 作者:Dynamics 閱讀數:
【導讀】現代企業管理分工越發細致和明確,采購需求計劃作為采購管理的第一步,除了為企業采購管理打下藍圖,還能夠站在采購全流程和企業一體化管理的基礎上,實現更大的管理創新,為企業實現資源的優化配置! 
 
采購需求計劃,又名物資需求計劃,在60年代初提出,主要是為解決企業訂單需求問題。由於之前企業的庫存和采購計劃是定貨點法,當庫存水平低於訂貨點時,開始重新訂貨。這種管理辦法僅適用於日常的物資平穩消耗,並不適用於訂單需求欺負的生產管理。
 
伴隨信息技術的發展,出現了根據企業物料清單、庫存情況和生產計劃製定的相關需求時間表,從而形成了現在通用的物資需求計劃。在當今的企業采購中,采購需求計劃是采購管理工作的排頭兵,在采購前進行采購需求的整合與管理,有利於後續采購工作的快速推進!
 
 
如何建立全方位采購需求管理
 
 
許多企業麵臨采購瓶頸的問題,采購管理係統是引進了!采購需求計劃也做了!企業人員也按照采購需求計劃流程來執行采購操作,為什麽采購效益還是無法提升呢?應該如何才能突破企業采購瓶頸,實現新一輪的效益升級呢?
 
其實,采購需求計劃不僅僅涉及采購、物流、生產管理,還有資金流、工程技術、銷售等,部門數據不一致性、溝通的不順暢,容易導致采購需求計劃的不全麵和執行不到位。針對企業采購瓶頸,食色短视频豆奶视频下载在管理和技術基礎上進行詳細剖析,希望對采購管理提出新解決方案!
 
1、數字化采購計劃,聯動資源優化配置
 
數字化采購計劃,不僅僅局限於信息操作、數據電子化,更多的是讓企業管理者整合企業生產計劃、物料清單、庫存情況等需求,進行資源采購的規劃及優化配置。
 
同時,數字化采購規劃還可貫穿整個計劃過程,通過各部門審批和協調,來明確相關需求及意見,然後采購團隊根據需求情況進行調整,如:采購數量、型號、技術參數等情況。最終,通過充分確認各方需求,來進行采購需求計劃的製定和執行。
 
如何建立全方位采購需求管理
 
以8MSaaS采購管理係統為例,係統可從客戶需求的源頭控製企業的采購需求與計劃,讓每一個采購需求量有據可依,最大限度減少不合規的多或少采購情況。同時,客戶合同會自動生成采購需求,根據不同的采購需求分派不同的負責人,讓采購需求進行自動匯總。
而且,企業也可通過8MSaaS產品庫功能分析產品細分需求,使用BOM(物料清單)功能,分析具體的物料需求並生成詳細的采購計劃,及時導出報表以方便進行匯報或核對工作。
 
采購計劃通過數字化手段在物資的調度和配置中,讓整個企業的工作效率和資源使用更高效。一個清晰明確的數字化采購計劃,能夠為後續的采購工作提供充分的指導和規劃!
 
2、貫徹采購戰略思維,執行計劃及靈活調整
 
企業采購問題,不能“頭疼醫頭,腳疼醫腳”,需要用采購的整體戰略思維,考慮到後續采購執行等問題來進行聯動規劃和管理。否則,一個問題解決,另一個問題會湧現。
 
以8MSaaS采購係統為例,各部門可根據不同費用類別來製定采購計劃,在8MSaaS的采購功能中,可明確看到采購規劃與執行的聯動管理,如:
1)、確定需要采購的所有項目並將其鏈接到采購清單,以便管理采購裏程碑;
2)、與產品庫存功能相結合,有效地避免產品積壓;
3)、與采購訂單直接關聯,以減少人工輸入的工作量與人為錯誤;
4)、根據采購計劃,管理采購完成率和跟蹤偏差;
5)、在整個采購計劃和執行過程中提供預警提示。
 
 
如何建立全方位采購需求管理
 
以上,都是采購計劃對於整個采購過程的優化配置。一個專業強大的采購管理係統,除豐富功能支持外,還需有采購戰略思維,通過聯動采購權過程進行整體規劃,讓整個采購計劃更具操作性、可追溯、可對比、可考核,從而形成良好反饋和下一次的采購經驗參考。
 
同時8MSaaS係統支持多樣的采購管理模式,如:集中式采購、部門直接采購、大型采購、常用產品采購、急需品/新鮮品采購等,大型采購需要招投標功能,部門采購流程使用端到端的e采購即可。
 
3、整合信息流、資金流,實現一體化管理
 
開始,食色短视频豆奶视频下载說為什麽有些企業引入了企業管理係統,進行采購需求規劃並執行,還是達不到有效的采購效益提升效果呢?這關鍵在於在於模塊獨立、數據孤島。在現代企業運營中,采購不是一個單一的工作,是聯動技術、銷售、項目、產品、生產的。因此,在采購計劃中,也需要考慮到各部門的采購計劃和需求情況,從下而上的采購需求與從上而下的采購資金和規劃都是需要協調和調整的。所以說,數據聯通、模塊互通的一體化管理能力特別重要!
 
在8MSaaS SRM係統中,由於其具備預構建的內部模塊一體化的管理和技術特性,可對接不同係統端口,也可讓模塊組合集成,在一個目標下高效運轉。企業內部數據共享,加強一體化管理能力,這實現采購業務流程的優化和升級,讓企業的整體運營效率得到真實的提升!
 
采購需求計劃,是每個企業都會進行的采購工作一部分,關鍵在於是否專業、靈活、高效。而采購管理係統的出現,也推動了采購管理模式的升級,讓采購計劃能夠在數字化的平台進行資源的規劃和調配,也加強了後續采購執行的可操作性、可追溯性和可考核性!企業管理係統技術的支持,能夠讓采購工作無論在運營效率、規劃管理、資源配置上都能夠得到提升!
 
在十幾年的企業服務實踐中,食色短视频豆奶视频下载可以看到許多不同行業,酒店航天科工、零售業周生生、專業服務行業中華商務、重型製造業中機國達、建築行業天健集團、石化行業的中聯光采、製造業家樂仕電器、酒店行業客天下等,他們通過引入8MSaaS采購管理係統,實現了在采購管理工作的智能化管理,讓整體采購帶動了企業的效益提升!
 
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