解決方案
您的位置:主頁 > 解決方案 > 采購管理 >

借用電子招標,推進企業數字化采購

日期:2020-09-04 10:20 作者:Dynamics 閱讀數:
【導讀】不同於傳統招標,電子招標能規避在招標過程中圍標、串標、造假等問題,打通企業客戶與供應商的管理壁壘,實現操作各環節全程留痕,所有資料自動歸檔,全程追溯、動態監控、實時預警、智能輔助、全程記錄,助力企業實現數字化采購升級! 
 
2018年4月,國家發改委等八部委印發的《國務院有關部門2018年推進電子招標投標工作要點》(下稱《工作要點》)明確指出,要推進全流程電子化招標采購,著力破除製約電子化招標采購深度推廣應用的製度機製障礙,加快推進依法必須招標項目全流程電子化招標采購同時,鼓勵交易服務創新。
 
長期發展以來,由於傳統企業采購環節多、流程繁瑣、時間周期長,是采購過程中的管理頑疾。為了更好地迎接市場環境的瞬息萬變,許多企業麵臨電子采購的轉型與升級。其中,電子招標作為能夠電子采購的重要流程之一,吸引了許多以采購為主的企業,他們希望通過引入數字化采購平台,來實現招標流程的電子化轉型,展現公開公正透明的采購流程與機製! 
 
隨著互聯網和大數據的技術發展,企業采購迎來了新發展,將不再局限於傳統單向的采購模式,更多借用互聯網技術,更加全麵、準確、及時地開展采購活動。未來的采購模式,將會趨向數字化采購發展,實現智能的匹配和推薦,實現采購模式的創新發展。
 
電子招標
 
醫藥企業A的物資采購部門需要進行一個關於醫療器械的新采購項目——引進一批超聲診斷儀,希望能夠借助專業的采購管理係統進行新采購項目的工作開展。
 
1、采購團隊全麵線上管理,開啟智能采購模式
 
醫藥企業A為了超聲診斷儀的項目,新設立了采購團隊,並根據采購流程和內容設置了相應的職位和負責內容。在超聲儀的項目中,采購團隊在係統中進行獨立設檔,選擇醫療器械關於流程和規則設置,特別是針對關於供應商的信息需求、分數的統計規則、預選方式等,在醫療器械的采購中,特別注重供應商資質和產品的技術參數和應用等專業方麵,為整個采購項目設置好專業細致的采購流程和規則。
 
然後,通過8MSaaS 電子招標係統進行邀約超聲儀的供應商,在線上進行問答解決和對參選的供應商進行預選管理,根據篩選準則進行評分,如:技術參數、品牌型號、采購單價、企業資曆和信用等,綜合招標專家的意見和評估,進入下一輪的篩選。
 
在篩選的過程中,醫藥企業A可以通過係統進行與供應商的招標談判、招標分析、選標管理等,形成專業的評估意見,來查看哪個超聲儀的供應商更具性價比、資質更可靠專業等,並以此來作為供應商最終選定提供決策支持。
 
最後,企業可通過係統的招標公告、開標管理的公示進行最終供應商工時,而最終的電子招標供應商,可獲得自動生成的電子合同,達成最終合作。同時,供應商和企業團隊可根據電子合同,來進行可交付成果裏程碑的提交和檢驗,從而促發下一步采購流程的進行,讓整個采購流程有序、專業、公正、公開!
 
電子招標
 
2、供應商自助登陸,實時線上聯係和溝通
 
在傳統的電子招標過程中,采購信息都是封閉管理,許多供應商無法及時了解是否投標成功和具體投標的信息內容,更不要說與企業進行溝通,而且采購過程還設置諸多的審批規則等,這也是企業在采購過程中產生資金腐敗與貪汙的高發地。
 
在本次超聲儀的項目采購中,醫藥器械的供應商可通過自助登陸8MSaaS的采購管理平台頁麵,進行相關信息的登記注冊,並提交詳細的產品內容,可通過線上問答與談判跟企業進行溝通,其中快速的報價和詢比價能夠實時增強雙方的合作互動,達成雙贏的合作狀態!
 
同時,供應商還可根據公示內容,明了自己產品是否中標,並決定下一步的合作事項,十分高效、便捷,省去額外時間溝通和交流,降低了整個采購流程的管理和運營成本。
 
電子招標
 
3、高效良好的采購機製,公開透明的智能管理
 
在整個電子招標的環節中,還有許多的采購環節,如:招標審批、招標預算、招標問價、招標啟動、評標監控、供應商數量&預選、招標時間表與規則、招標文檔準備與發放、招標的啟動與終止等事項,企業可通過8MSaaS采購管理平台進行統一管理和調度,無需往返多個平台進行文件的調閱和日常的操作溝通。
 
通過平台數字化所有流程和環節,讓采購自動推進,電子招標智能匹配,省去繁瑣低效的手動采購模式,通過自動預選、專家評分、企業評估來完成整個超聲儀的招標流程,為企業提供一個優質的合作夥伴。
 
同時,為了更好地適應目前企業對於財務審計的需求,8MSaaS 采購平台所設置的審計追蹤服務,及時追溯所有操作和應用記錄的修改同時,匯總財務數據和細則,為企業的采購發展提供良好的機製監控和流程支持,讓醫藥企業在項目的采購中,更加智能高效,真正實現陽光采購!
 
電子招標
 
8MSaaS 采購管理係統所自帶的柔性管理特質,賦予了企業柔性采購的管理靈活。食色短视频富二代知道企業的經營環境並不是一成不變的,因此,企業采購環境和政策也是容易產生變動的。企業在實際的采購操作和管理中,需要考慮到市場和政策風險的可能性,提前準備好應急的采購方案。在8MSaaS中,特別設置了采購風險管理,讓整個采購簡曆中靈活、柔性的供應鏈管理中,通過及時的調整,避免不穩定的采購風險,為企業的穩定發展提供了安全保障!
 
在整個電子招標的過程中,8MSaaS為醫藥企業A提供了完成的電子招標流程和采購的功能服務支持,讓整個超聲儀的采購流程更具數字化和智能化,通過係統的統一流程設置,為企業一步步的采購流程提供了優秀的標的,讓整個超聲儀的采購項目更加穩定和務實,每一步都可以進行全麵的追溯和管理跳讀!
 
在未來的發展與合作中,8MSaaS會繼續在醫藥等不同行業為更多的企業提供智能企業服務的支持,讓更多的企業在智能化、信息化、數字化的管理升級中,實現了新的轉型升級!
 
8MSaaS

8MSaaS

文章:76篇 | 關注:999
打造最先進的電子采購平台

文中提到的產品

8MSaaS電子采購平台

8MSaaS SRM電子采購平台可公開甄選供應商、公開招標,實現電子采購,極大地提高了企業采購效率。